Adadimalang.com

The Art of News

banner 728x90

Walikota Sutiaji Buka Sosialisasi Penyelamatan Arsip Vital OPD Tahun 2020

Walikota Sutiaji Buka Sosialisasi Penyelamatan Arsip Vital OPD Tahun 2020

ADADIMALANG – Dalam rangka memberikan pemahaman serta pemantapan kepada Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Pemerintah Kota Malang terhadap pentingnya penyelamatan arsip vital di masing-masing Perangkat Daerah, Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah menggelar Sosialisasi Penyelamatan Arsip Vital OPD di Ruang Pinus Hotel Savana Malang pada hari ini, Selasa (18/02/2020).

Didampingi Kepala Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah, Suwarjana dan Kepala Dinas Kominfo, Tri Widyani Pangestuti, Walikota Malang Sutiaji hadir dan membuka kegiatan sosialisasi penyelamatan arsip vital tersebut.

Dalam sambutannya, Walikota Sutiaji menyampaikan bahwa arsip vital sebagai informasi yang terekam baik dalam bentuk media kertas maupun non kertas sangat penting sekali keberadaannya bagi kelangsungan hidup organisasi.

“Arsip vital mempunyai peranan penting dalam melindungi hak kepentingan organisasi, instansi dan perseorangan atau pihak-pihak yang berkepentingan lainnya. Oleh karena sifatnya yang sangat penting, arsip vital harus memperoleh perlindungan khusus terutama dari kemungkinan musnah, hilang atau rusak. Sehingga harus memperoleh perlindungan, pengamanan, dan penyelamatan dari kemungkinan musnah, hilang dan rusaknya informasi ataupun fisik arsip,” jelas Sutiaji.

Menurut Walikota Malang, kurang tertibnya administrasi di masing-masing OPD dalam hal pengarsipan masih terjadi sehingga saat dibutuhkan akan mengalmi kesulitan untuk melacak keberadaan surat atau arsip.

“Hal itu akan sangat menyusahkan kita, utamanya dalam rangka melindungi informasi yang esensial yang terkandung dalam arsip. Untuk itu perlu adanya perlindungan secara benar terhadap arsip ini” tegas Sutiaji.

Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah, Suwarjana menjelaskan bahwa perlindungan, pengamanan, dan penyelamatan arsip vital dapat dilakukan dengan cara pengolahan arsip vital yang terprogram secara sistematis mulai dari identifikasi arsip vital dari organisasi, prosedur penyimpanannya, dan prosedur perlindungannya.

“Selain memberikan pengetahuan dan pemahaman kepada perangkat daerah terkait penyelamatan arsip vital organisasi perangkat daerah, kegiatan ini digelar juga sebagai daya dorong bagi perangkat daerah untuk berupaya meningkatkan dan menyempurnakan sistem kearsipan serta perhatian yang maksimal agar keberadaan arsip dapat berfungsi sebagaimana mestinya seperti berdayaguna dan berhasil guna,” pungkas Suwarjana.

Kegiatan sosialisasi penyelamatan arsip tersebut diikuti 100 orang ASN yang berasal dari Dinas di lingkungan Pemkot Malang, perwakilan dari Kecamatan hingga kelurahan di kota Malang. (A.Y)

Subscribe

Thanks for read our article for update information please subscriber our newslatter below

No Responses

Tinggalkan Balasan